1）啥是Debit Note（DN）？

DN和CN是兩種賬單。DN是Debit Note 的簡稱，CN是Credit Note 的簡稱。Debit Note 表示應(yīng)收賬單，也叫借記單或借記票，是收款方向繳款方開出的票據(jù)，如貨代貨代向外貿(mào)企業(yè)開出DN，其實(shí)DN和Invoice差不多，說白了就是一個(gè)費(fèi)用清單，除非合同注明DN具有法律效力，否則只是一個(gè)告知的形式而已；Credit Note 表示應(yīng)付賬單，也叫貸記單或貸記票。Debit Note 一般是出給客戶讓客戶核對(duì)和支付，而如果你欠客戶的錢，就可以出一個(gè)Credit Note 給客戶，然后你付款給客戶。

2. Debit Note和CN有啥區(qū)別？

有的人分不清兩者的使用情況，不知道什么時(shí)候出DN，什么時(shí)候出CN。其實(shí)，這是一對(duì)相對(duì)（相反）的概念。當(dāng)你對(duì)外付款時(shí)，銀行出給你的是Credit Note，當(dāng)你收到一筆款時(shí)，銀行出給你的是Debit Note。區(qū)別很明顯有木有？換句話說，Debit Note是借項(xiàng)通知單，Credit Note是貸項(xiàng)通知單。收錢方：Create Debit Note and Invoice；付錢方：Create Credit Note。

3. 還是不明白？

站在發(fā)出這張note的貨代的立場來看：發(fā)出Debit note 表示貨代借記某項(xiàng)會(huì)計(jì)科目；發(fā)出Credit note 表示貨代貸記某項(xiàng)會(huì)計(jì)科目。

當(dāng)貨代發(fā)出Debit note給客戶時(shí)：表示發(fā)出note的貨代賬上，借記該客戶的應(yīng)收賬款，也就是貨代要求該客戶支付該筆款項(xiàng)，此時(shí)Debit note 的性質(zhì)與 invoice 相同。

4. Debit note舉例

貨代向外貿(mào)企業(yè)提供服務(wù)，貨代是借方。對(duì)于貨代來說，費(fèi)用上是一筆應(yīng)收賬款。貨代開Debit note給外貿(mào)企業(yè)，等于是催外貿(mào)企業(yè)付款，此時(shí)可以理解為催款通知書。外貿(mào)企業(yè)在收到貨代的Debit note后，就可以開Credit Note返回貨代（確認(rèn)費(fèi)用），貨代收到后開Invoice給外貿(mào)企業(yè)，外貿(mào)企業(yè)收到發(fā)票后給貨代付款。

外貿(mào)企業(yè)作為客戶使用貨代提供的服務(wù)，外貿(mào)企業(yè)是貸方。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來說，費(fèi)用上是一筆應(yīng)付賬款。外貿(mào)企業(yè)開Credit Note給貨代，告訴貨代，我們付這么些錢給你們，等于是外貿(mào)企業(yè)發(fā)給貨代的付款通知，貨代收到并確認(rèn)無誤后開發(fā)票給外貿(mào)企業(yè)。

說了那么多，其實(shí)我們在平時(shí)的貨代業(yè)務(wù)中，最常見到的是DN，貨代把DN發(fā)給客戶，客戶通過郵件、QQ等方式簡單確認(rèn)一下就行了，并不需要客戶給貨代發(fā)一個(gè)CN來確認(rèn)。所以，只要記住一句話就可以了：我們出DN發(fā)給客戶，讓客戶確認(rèn)和付款，而不是我們出CN發(fā)給客戶，讓客戶確認(rèn)和付款。